Informationen für Personen, die Angestellte, Praktikanten oder einzelne Auftragnehmer sind oder waren, sowie Angehörige von CARISSA Mitarbeitern.
Was deckt die vorliegende Datenschutzerklärung ab?
Jede Person innerhalb von CARISSA bzw. ggfs. des Shell-Konzerns („CARISSA“ oder „wir“) ist verantwortlich für den Schutz personenbezogener Daten untereinander sowie der unserer Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten.
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über personenbezogene Daten, die von CARISSA im Zusammenhang mit Personen verarbeitet werden, die Angestellte, Praktikanten oder einzelne Auftragnehmer sind oder waren, sowie Angehörige von CARISSA-Mitarbeitern („CARISSA-Mitarbeiter“).
Personen, die sich bei CARISSA bewerben, oder die eine Recruiting-Veranstaltung besuchen, oder die sich einem Assessment Center der CARISSA unterziehen, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung – Bewerber von CARISSA unter: https://CARISSA.de/datenschutz/datenschutzerklaerung-bewerber
Maßgeschneiderte Datenschutzerklärungen und ergänzende Datenschutz-bestimmungen können genau wie diese Datenschutzerklärung weitere Informationen zu der Art und Weise enthalten, wie wir unsere personenbezogenen Daten in Bezug auf bestimmte HR-Prozesse (wie Open Resourcing, OneHealth IT und International Mobility Programme) verarbeiten. In diesen Fällen werden Ihnen solche Datenschutzerklärungen gesondert übermittelt.
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und für welche Zwecke bzw. wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese aktualisieren können, sowie die Möglichkeiten, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben, und wohin Sie sich wenden können, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten wir?
Erfassung von Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind, um Auftragnehmer und Praktikanten zu beschäftigen und bestimmten Angehörigen von CARISSA-Mitarbeitern Leistungen zu erbringen. Dazu gehören persönliche Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Familienstand, Informationen zu Gehaltsabrechnung und Bankkonto, Informationen zu Gehalt und Leistungen, einschließlich Empfängerinformationen, Notfallkontakte, Informationen zur Arbeitsleistung, Informationen zur Sicherstellung, dass Sie die Arbeitserlaubnis für das jeweilige Land/die jeweiligen Länder haben, in dem/denen Sie tätig sind, sowie alle sonstigen Informationen, die zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses, zur Beauftragung von Auftragnehmern und zur Bereitstellung von Leistungen für bestimmte Angehörige von CARISSA-Mitarbeitern (z. B. die Angehörigen, die einen CARISSA-Mitarbeiter während eines Auslandseinsatzes begleiten) erforderlich sind.
Sensible personenbezogene Daten
Wir verarbeiten auch einige spezielle Kategorien personenbezogener Daten (sensible personenbezogene Daten), wie Daten, die sich auf die Gesundheit einer Person, ihre Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, sexuelle Orientierung, politische Ansichten und die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft beziehen. Wir werden solche personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die Gesetze des Arbeits- und Sozialrechts einzuhalten, um Ansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder zu verteidigen oder wo es für Zwecke der arbeitsmedizinischen Beratung und Unterstützung erforderlich ist, um die wesentlichen Interessen einer Person (wie in einem Notfall) zu schützen, wenn dies aus Gründen der öffentlichen Gesundheit erforderlich ist oder falls die Person ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt hat.
Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:
Bitte beachten Sie, dass CARISSA grundsätzlich nicht die Einwilligung von CARISSA-Personal zur Verarbeitung personenbezogener Daten anfordert oder sich auf diese beruft. Allerdings gibt es begrenzte Umstände, in denen eine Einwilligung erforderlich ist, wie zum Beispiel, wenn diese durch lokales Recht vorgeschrieben ist.
Die von der CARISSA-Belegschaft angeforderten personenbezogenen Daten entsprechen den Mindestanforderungen, die erforderlich sind, um rechtliche und/oder vertragliche Notwendigkeiten zu erfüllen und Möglichkeiten zur Teilnahme an Programmen oder Leistungen anbieten zu können. Falls Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen, kann sich dies negativ auf Ihre Möglichkeit auswirken, weiterhin bei uns zu arbeiten, ein Praktikum bei uns zu absolvieren, als Auftragnehmer für uns tätig zu sein, an einem Programm teilzunehmen oder eine Leistung zu erhalten.
In den Fällen, in denen die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht und ggfs. ein lokales Gesetz Ihre Einwilligung erfordert, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung. Der Entzug der Einwilligung kann sich jedoch auf Ihre Möglichkeiten auswirken, weiterhin bei uns zu arbeiten oder anderweitig von uns beauftragt zu werden oder an einem Programm teilzunehmen oder eine Leistung zu erhalten.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für einen sekundären Zweck verarbeiten, wenn dieser in enger Beziehung hierzu steht, wie zum Beispiel:
Überwachung
Alle Aktivitäten auf CARISSA IT-Geräten und/oder innerhalb des CARISSA IT-Netzwerks können zu rechtmäßigen Geschäftszwecken überwacht werden.
Alle CARISSA-Mitarbeiter erhalten einen Zugangsausweis, der es CARISSA ermöglicht, das Datum, die Uhrzeit und die Zugangspunkte der Personen in den Räumlichkeiten und Anlagen von CARISSA zu erfassen. Die Daten der Zugangs- und Sicherheitssysteme werden verwendet:
Einige unserer Räumlichkeiten und Anlagen sind ggfs. mit Überwachungskameras (CCTV – Closed Circuit Tele Vision) ausgestattet. Wo Überwachungskameras verwendet werden, werden sie kenntlich gemacht. Überwachungskameras werden zum Zwecke der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes eingesetzt, insbesondere für den Schutz von CARISSA Anlagen, CARISSA Mitarbeitern und Besuchern auf dem CARISSA Gelände bzw. im CARISSA Gebäude. Alle Aufzeichnungen werden höchstens für 72 Stunden gespeichert, es sei denn, es liegt ein Arbeitsschutzvorfall oder eine vermutete oder tatsächliche kriminelle Handlung vor. In diesem Fall können sie von internen – mit der Untersuchung eines entsprechenden Vorfalls betrauten – Teams von CARISSA (und ggfs. von Shell) sowie extern eingesehen werden. Für die externe Einsichtnahme durch Strafverfolgungsbehörden und andere Behörden (z.B. Umweltbehörden), ist eine gesetzliche Grundlage unabdingbare Voraussetzung.
Screening („Überprüfung“)
Zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, zum Schutz der Vermögenswerte und Mitarbeiter/Auftragnehmer von CARISSA im engeren Sinne und SHELL im weiteren Sinne und insbesondere zur Sicherstellung, dass CARISSA im engeren Sinne und SHELL im weiteren Sinne allen Gesetzen zur (Außen)Handelskontrolle, Verhinderung von Geldwäsche und/oder Bestechung und Korruption sowie anderen gesetzlichen Anforderungen Rechnung tragen können, führen wir regelmäßig Überprüfungen (Screening) aller Mitarbeiter und Auftragnehmer durch. Diese Überprüfung erfolgt anhand öffentlich verfügbarer oder staatlich ausgestellter Sanktionslisten und wird mit Informationen verglichen, die CARISSA im engeren Sinne und SHELL im weiteren Sinne zu Ihrer Person halten (z.B. aus dem Register „Interessenkonflikte“ – weitere Informationen finden Sie hier).
Jegliche personenbezogenen Daten, die während des Screenings gesammelt werden, führen weder zur Erstellung eines persönlichen Profils noch zu automatisierten Entscheidungen bezüglich der Eignung für eine weitere Beschäftigung, ein Praktikum oder die Beauftragung als Auftragnehmer.
Wer ist für die erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich?
CARISSA GmbH
Christoph-Probst-Weg 29
D-20251 Hamburg
E-Mail: hello@carissa.de
Impressum: https://carissa.de/impressum
Handelsregister: HRB 186629 Amtsgericht Hamburg
An wen geben wir die personenbezogenen Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den oben dargelegten Zwecken verarbeitet und nur streng nach dem „Kenntnis nur bei Bedarf“-Grundsatz an folgende Dritte weitergegeben:
Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder
Soweit Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen innerhalb des Shell-Konzerns und/oder an autorisierte Dritte außerhalb Ihres Landes übermittelt werden, ergreifen wir organisatorische, vertragliche und rechtliche Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden und dass ausreichende Schutzmaßnahmen angewendet werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen u.a. von der Europäischen Kommission genehmigte Transfermechanismen für Übermittlungen an Dritte sowie jegliche Maßnahmen, um zusätzlichen lokalen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.
Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch dienen. Diese Maßnahmen werden in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Alle Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, werden gemäß den Standards von CARISSA für das Informations- und Records Management verwaltet und gelöscht, sobald sie nicht mehr für einen legitimen Geschäftszweck oder für einen gesetzlich vorgeschriebenen Zweck benötigt werden. Zur Einhaltung lokaler rechtlicher Anforderungen bestehen einige Ausnahmen:
In allen Fällen können die Daten a) länger aufbewahrt werden, wenn dazu ein gesetzlicher Grund besteht (dann werden die Daten gelöscht, sobald sie für den gesetzlichen Zweck nicht mehr benötigt werden), oder b) kurzfristiger aufbewahrt werden, wenn Sie der Verarbeitung der personenbezogenen Daten widersprechen und kein legitimer Geschäftszweck für deren Aufbewahrung mehr besteht.
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Wir wollen unsere Informationen über Sie so genau und aktuell wie möglich halten. Sie können Folgendes beantragen:
Personen mit Zugang zum HR-System können über die zu diesem HR-System gehörende Website auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Alternativ hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen HR-Berater. Ehemalige Mitarbeiter oder Angehörige sowie Kontraktoren möchten wir bitten, uns unter unter datenschutz@shell.com oder hello@carissa.de oder unter unserer postalischen Anschrift kontaktieren: CARISSA GmbH, Christoph-Probst-Weg 29, D-20251 Hamburg.
An wen können Sie sich wenden, wenn Sie eine Anfrage, ein Problem oder eine Beschwerde bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben?
Wenn Sie Probleme, Anfragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit gerne unter datenschutz@shell.com oder hello@carissa.de oder unter unserer postalischen Anschrift kontaktieren: CARISSA GmbH, Christoph-Probst-Weg 29, D-20251 Hamburg.
Sie können sich auch an den Leitenden Datenschutzbeauftragten (Chief Privacy Officer) des Shell-Konzerns unter Shell International B.V. Den Haag, Niederlande – Handelsregister, Nr. 27155369 Schriftverkehr: Postfach 162, 2501 AN, Den Haag wenden (E-Mail: Privacy-Office-SI@shell.com).
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CARISSA nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde mit der Anschrift Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag, Niederlande, einzureichen. Besuchen Sie https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en,wenn Sie mehr Informationen wünschen.
Desweiteren haben Sie das Recht bei der für die CARISSA GmbH zuständigen Hamburger Datenaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die Besucheranschrift lautet: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 7.OG, 20459 Hamburg (Tel.: 040 / 428 54 – 4040 //E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de). Weitere Informationen finden unter: https://www.datenschutz-hamburg.de.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf mögliche Änderungen zu überprüfen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Juli 2024 aktualisiert.